各学院党总支：
为了进一步提高我校学生工作管理水平，加强我校学生工作信息化建设，使我校学生工作符合高校新形势的需要，为高校学生思想政治工作探索新途径打好基础，现将建立青岛理工大学学生信息数据库要求通知如下：
1、各学院要重视学生工作信息化建设，尤其是学生信息数据库的建立、维护、使用、保密等工作，并安排专人负责；
2、各学院在数据库维护基础上，要尽快形成一套适合各自学院的快捷高效的管理制度及数据维护办法；
3、学院可以在校、院二级数据库管理模式下，使学院学生信息管理更加规范化、科学化、制度化，符合学院工作需要，富有学院管理特色；
4、数据录入、维护过程要严格按照《青岛理工大学学生综合信息表》中统一要求，认真做好基础审核工作，保证录入数据准确有效；
5、各学院务必在7月10前将《青岛理工大学学生综合信息表》中工作表“cover”相应数据填写后，打印加盖学院公章报学生处教育管理科（科技楼1220室），其他excel数据可提前发送至邮箱jgk@qtech.edu.cn，以便核对。
注：黄岛转四方学生信息由黄岛相关学院录入，由黄岛校区集中审核；
各学院在实际工作中如有疑问，请致电71032。
学生工作处
2008年6月25日
